Chaque système humains travaillent avec est vulnérable aux erreurs commises par un membre de l'équipe distrait , fatigué ou incompétent . Systèmes automatisés nécessitent toujours une intervention humaine , mais de réduire le nombre de décisions ou d'opérations un être humain doit accomplir . Que le dépôt de la demande de réserve d'un patron ou le suivi de l' arrivée de nouveaux livres , chaque étape traitée par un ordinateur rend l'ensemble du système plus efficace , car elle est moins sujette à erreurs .
Coûts s'additionnent au fil du temps
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Installation d'un système automatisé peut coûter $ 20,000 à 50,000 $ par bibliothèque pour le matériel seul . En dépit de ces coûts initiaux , l'automatisation permet d'économiser de l'argent au fil du temps . Cette épargne est disponible en deux formes . De nombreuses opérations , une fois exploités , continuent sans la participation d'un membre du personnel - par exemple, la génération de rapports sur les demandes de prêt entre bibliothèques ou envoyer des avis électroniques en souffrance. Les opérations qui ont encore besoin d'un être humain - telles que le traitement des livres retournés - se produisent plus rapidement avec le soutien de l'automatisation . Dans les deux cas , la bibliothèque peut soit réduire les effectifs pour diminuer son budget , ou d'appliquer les fonds économisés pour plusieurs tâches et des programmes axés sur la clientèle .
Recherches durent plus longtemps et sont moins efficaces
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recherche d'un livre spécifique dans un catalogue de cartes - le système le plus emblématique de bibliothèque manuelle - désigne le mouvement d'un indice à l'autre lorsque vous changez votre recherche de l'auteur au titre. Avec un système automatisé , vous pouvez effectuer tout type de recherche que vous souhaitez à partir du même endroit en quelques clics . Cela permet d'économiser du temps les clients par rapport à l'ancienne, et a besoin de moins d'aide des employés des bibliothèques . Parce que tous les index sont virtuel au lieu de physique, un système automatisé peut avoir plusieurs catégories de recherche sans ajouter un autre meuble . Les clients peuvent effectuer une recherche par une plus grande variété de mots et de concepts clés que avec un catalogue de cartes . Catalogues automatisés peuvent également être mis en ligne , laissant un patron confirmer un livre est disponible à la maison au lieu de venir à la bibliothèque et d'être déçu .
Left Behind sur l' autoroute de l'information
Bibliothèques et de l'information sont de plus en numérisées à un rythme rapide . Toute bibliothèque qui utilisent encore un système d'exploitation manuel peut pas se connecter à des ressources numériques . Cela rend le partage d'informations et de publications beaucoup plus difficile et beaucoup de temps qu'avec un système automatisé . Comme le 21ème siècle progresse et plus les ressources deviennent entièrement numérique , les clients de bibliothèques manuelles seront incapables d'accéder à un pourcentage de plus en plus d'informations .
Imposer des limites à l'avenir
E-books , podcasts , blogs et des tutoriels vidéo font tous partie de la façon dont le monde moderne communique la somme des connaissances humaines . Bibliothèques avec des systèmes manuels ont accès à ce corps de plus en plus de travail limité . Tout système automatisée de la qualité , en revanche , la volonté de la délivrance par défaut à distance et sur place l'accès à la plupart de ces ressources.