Commencez par les mots « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE " . Cela indique à la station que les informations contenues dans le communiqué de presse est prête à être diffusée . Ne pas envoyer un communiqué de presse jusqu'à ce que vous êtes prêt pour l'information qui sera diffusée immédiatement.
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Ecrire un titre ou sujet de l'email tête convaincante . Attirer leur attention avec un titre passionnant ou intéressant qui englobe ce que le communiqué de presse est d'environ en quelques mots .
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Pour un événement , indiquez le nom de l'événement , date, heure et lieu en forme de balle avant le premier paragraphe commence . Ne pas utiliser des mots comme «aujourd'hui» ou «demain» que vous ne savez pas quand l'information pourrait être diffusée; utiliser à la place de dates.
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Mettez toutes les informations les plus importantes dans le premier paragraphe . Une bonne avance comprend le «qui , quoi, où , quand, comment et pourquoi . "
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Structure le reste du communiqué de presse dans " style de la pyramide " l'information la plus importante en premier , et après informations suivantes dans l'ordre décroissant d'importance. Utilisez aussi peu de mots que possible pour faire passer votre message . Services de nouvelles télévisées sont occupés, au rythme rapide , des lieux de stress élevé . Les stations peuvent recevoir des centaines de communiqués de presse chaque semaine . Donnez votre communiqué de presse d'une manière telle qu'elle peut être examiné rapidement pour les détails les plus importants .
Make It accrocheur et bien écrit
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Utilisez des balles , grand et gras , italique police et les points d'exclamation - mais ne vous affolez pas . La presse devrait toujours l'air professionnel .
7
Expliquez pourquoi c'est de grandes nouvelles ou pourquoi c'est un événement à ne pas manquer . Si vous avez un célèbre conférencier ou interprète, écrire en grosses lettres près du sommet.
8
Assurez-vous que la sortie est bien écrit et sans fautes d' orthographe et de grammaire . Le plus de la station doit modifier votre libération , moins ils seront susceptibles de l'utiliser . Matériau bâclée et mal écrit ne reflète pas bien sur votre organisation ou un événement; l'idée est de faire de vos informations appel à la station , pas pour les éteindre .
Inclure Contact
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Assurez-il aussi facile que possible pour les employés de la station pour communiquer avec vous; un communiqué de presse sans information de contact est sans valeur. Si le journaliste n'a personne à contacter pour plus de renseignements ou pour fixer une entrevue ou de l'apparence à l'événement , l'histoire ne peut pas l'air .
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Inclure un nom de contact , adresse email , numéro de téléphone , adresse postale et le site Web . Mettre cette information à la fin du communiqué de presse , en forme de balle .
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Préparer la personne de contact pour être interrogés .
Envoi de la sortie
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La plupart des communiqués de presse arrivent dans les stations par e-mail ou fax . Vous pouvez aussi envoyer ou déposer un en personne , mais ne pas inonder la station avec de multiples copies de la même version .
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Si vous le souhaitez, envoyer un communiqué que l'annonce , un lorsque des changements d'état comme des billets seront mis en vente , et un autre la semaine de l'événement comme un rappel .
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Assurez-vous que vous l'envoyez à la bonne personne --- connaître le nom des nouvelles de la station directeur , le responsable des affectations ou annonce de service public ( PSA ) coordinateur .
Suivi
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Donner l'abondance de la station de temps pour examiner le communiqué de presse et le mettre dans leur bulletins de nouvelles comme ils l'entendent . Si vous envoyez un communiqué de presse et attendez l'information à l'air ce jour-là , le lendemain , ou même cette semaine , vous risquez d'être déçu . Une première annonce doit être envoyé au moins un à deux mois à l'avance.
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Un jour ou deux après que vous avez envoyé la libération , suivi d'un e-mail ou un appel téléphonique juste pour s'assurer que la la station a reçu
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ne pas envoyer un communiqué de presse après un événement s'est produit.; les médias se préoccupent davantage de ce qui se passe maintenant et à l'avenir que sur ce qui est déjà arrivé .