Ouvrez votre tableur et créer quatre feuilles . Étiqueter , " Estimation totale d'emploi ", " Frais Creative /Jour Tarifs », «Frais de poste de production» et «Dépenses» .
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Ouvrez la première feuille , étiquetés «Frais Creative » et créer des sous rubriques pour chaque élément de la production , comme vidéaste , directeur de la photographie , producteur , etc Ces frais de création d'indiquer ce que coûtera chaque personne ou équipe dans la production , leurs frais pour être sur le projet , et non pas leurs dépenses pour être là , tels que Voyage. Ce sont les frais pour le travail pendant le tournage , pas de post-production. Chaque poste mentionné ne doit être placé sur une ligne distincte , avec les colonnes à côté étiqueté «taux », indiquant le taux de rémunération par unité ( ou jour ) , " Quantité " ou le nombre de jours ou le nombre d'unités nécessaires à la dernière colonne intitulée "Total" . Dans la colonne du total , le programme de la cellule de multiplier les deux cellules précédentes pour donner votre total. Au bas de la page , programme une cellule , intitulée « Creative Total des frais " pour ajouter les montants de la colonne Total .
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page Créer les «frais de post-production " en répétant le processus en deux étapes , mais changer les étiquettes de lignes . Vos lignes doivent inclure tous les frais de production associés à votre phase de post-production , tels que la transcription , montage vidéo , montage audio , création de menus pour les disques DVD , de DVD, etc, ce sont parfois placés dans des sections avec des titres principaux , tels que la production de la vidéo ou production Audio . Ces frais se rapportent au temps passé dans la salle de montage et le travail se fait généralement par des éditeurs professionnels , des assistants de production ou des stagiaires , si le projet est grand .
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Ouvrez la feuille intitulée «Dépenses» et créer une liste de dépenses possibles dans la première colonne . Si votre production est grande , organiser la liste des en-têtes et des sous-titres . Par exemple , sous l'en-tête principal de Voyage, la liste des sous-positions suivantes; Repérages voyage , voyage de production , réunion d'examen final et ainsi de suite . Sous chaque sous-titre , détailler votre liste de sous-titres supplémentaires, tels que billets d'avion, taxis , Hôtel , de l'Alimentation , etc côté de chaque sous-titre , placez une colonne de coût et un autre pour la quantité, comme vous l'avez fait dans les pages précédentes . Créer une colonne total associé à chaque titre principal , comme Voyage , les totaux de l'équipement , etc frais courants associés aux productions vidéo sont Voyage , le coût de la location d'équipement spéciaux tels que l'éclairage , la restauration du personnel pour l'équipage , le kilométrage , le téléphone et d'affranchissement. Certaines entreprises vont vous obliger à estimer les dépenses avant de commencer le projet et si les dépenses dépassent le budget de 10% ou plus , ils nécessitent un avis avant d'engager la dépense. Certains clients exigent également que vous soumettez vos reçus à la fin du projet , même si cela est négociable et le meilleur conseillé d'éviter cette situation si possible .
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Créer la page Estimation totale d'emploi avec des lignes désignées pour chacune des pages ci-dessus. Étiqueter le type de frais sur des lignes individuelles , comme «frais de post-production » et inscrire le total de cette page dans la colonne à côté de l'étiquette . Répétez cette opération pour les titres de feuilles restantes , «Frais Creative » et «Dépenses », puis créer une zone totale de somme au bas de la page . Programme de cette cellule , intitulée "Total" pour ajouter les totaux de toutes les cellules précédentes pour cette page. N'oubliez pas d'indiquer vente taxe si applicable à votre projet . Le total reflète le coût total pour l' ensemble de la production vidéo .