Projet d'une copie de votre lettre de plainte à un programme de traitement de texte . Assurez-vous d'être aussi précis au sujet de votre plainte que possible , y compris en précisant les dates , les prix et tout contact que vous aviez avec un département de service à la clientèle . Soyez concis , mais inclure autant d'informations que possible . Formater la lettre d'inclure la date à laquelle vous avez envoyé la lettre , votre adresse et votre numéro de téléphone.
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Relisez la lettre , ou avoir un ami relire pour l'orthographe , la grammaire et les erreurs factuelles .
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Déterminer où envoyer votre plainte . Depuis Life Time et Warner Brothers sont deux grandes entreprises , il peut être difficile de s'assurer que votre plainte soit entendue . Trouver le bureau le plus spécifique de service à la clientèle qui s'applique à votre plainte . Par exemple , Warner Brothers a service à la clientèle différent pour chaque branche de leur bureau de production .
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Imprimer deux copies de votre lettre et l'envoyer à la Life Time approprié ou Warner Brothers adresse que vous avez localisée à l'étape 3 , ou copier et coller la plainte en ligne et le soumettre via un formulaire Internet .
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déposer une copie de votre lettre avec votre bureau des affaires de consommation de l'Etat , si vous constatez qu'il est nécessaire . Si votre plainte porte sur la fraude de carte de crédit , la discrimination , ou que vous ne parviennent pas à obtenir une réponse de Time Life ou Warner Brothers , vous devez déposer auprès de votre bureau d'information aux consommateurs de l'État.