Visitez le site Web de la société de production du producteur . L'information de contact d'affaires , y compris l'adresse postale et parfois des informations de courrier électronique , est souvent sur le site Web de l'entreprise .
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Rechercher une base de données en ligne qui contient des informations de contact d'affaires pour les producteurs , ainsi que d'autres cadres créatifs et les employés . Une telle base de données est la base de données Internet Movie Pro , imdbpro.com . Il nécessite un abonnement , mais ne propose un essai gratuit de 14 jours , ce qui nécessite des informations de carte de crédit . Done Deal professionnel , donedealpro.com , un autre service par abonnement , a aussi une base de données des producteurs et de leurs coordonnées .
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Appel la société de production du producteur et demandez à la réceptionniste pour l'envoi adresse postale ou électronique , si l'information n'est pas dans la liste en ligne . Posez la méthode de contact préférée, et vérifiez l'orthographe correcte du nom du producteur avec la réceptionniste .
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Formater la lettre comme une lettre d'affaires , surtout si vous approchez du producteur pour le travail ou pour tenir compte de votre projet . Indiquez le nom complet du producteur dans la salutation .
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Indiquez votre raison d'écrire la lettre . Présentez-vous , avec des qualifications professionnelles ou de formation que vous avez. Soyez concis , et rappelez-vous que les producteurs sont généralement occupés et doivent parcourir un océan de courrier .
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Décrivez votre projet brièvement , d'une manière convaincante pour susciter l'intérêt du producteur . Comparez votre projet pour tous les projets que le producteur a déjà travaillé, ou travaille actuellement sur . Si c'est simplement une lettre de fan , expliquer brièvement votre admiration pour le travail du producteur .
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Encourager le producteur de vous contacter si elle est intéressée à la poursuite du projet , ou jeter un oeil à une analyse plus détaillée description. Inclure vos coordonnées .
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Envoyer la lettre au producteur , en utilisant le service postal ou par courriel.