Donnez-vous au moins un an pour mettre la fête ensemble. Étant donné que vous devrez fixer un lieu (éventuellement plusieurs) , avec un large éventail de cinéastes et d'organiser pour les inspections , un an est un objectif réaliste pour un petit festival du film.
2
Monter une comité de planification ( voir 373 plan d' une réunion d'organisation ) . Cibler la mise au point de votre événement . Allez-vous mettre en valeur un genre particulier ? Est le festival une collecte de fonds , à but lucratif ou pour le plaisir ?
3
Créer un budget . Surveiller en permanence les coûts pour s'assurer que votre budget reste en ligne avec les dépenses . Voir 2 Fixer des priorités .
4
Sécuriser un lieu en fonction de la fréquentation prévue . Sera-ce un grand événement qui aura lieu dans une salle de cinéma ou un petit événement qui aura lieu dans plusieurs lieux de plus intimes ?
5
Solliciter sponsors. Les dons peuvent prendre la forme de cadeaux d'entreprise, petits dons des entreprises et des dons en nature . Les dons en nature sont un excellent moyen d'acquérir des produits alimentaires , des boissons , de l'impression , de fournitures et de plus en échange de publicité . Voir 372 annoncer un événement .
6
Considérez le scénario de l' événement et les jours et /ou nuits manifestations de soutien peuvent se produire . Combien de temps le festival se déroulera ? Aurez-vous une soirée de gala pour les grands bailleurs de fonds , une rencontre- et - salue avec les administrateurs et les étoiles , ou une cérémonie de remise des prix ?
7
Décidez combien de films vous avez l'intention de montrer et si vous allez avoir un appel pour l'entrée . Si c'est le cas , assurez-vous de demander deux copies de chaque film dans un cas, est endommagé pendant le transport.
8
Inviter réalisateurs, scénaristes et producteurs à présenter leurs films . Mettre en valeur leur implication dans le guide des programmes pour attirer les fidèles avides. Planifier une réception de bienvenue pour vos VIP .
9
Régler la programmation du festival . Une fois que vous recevez les films , créer une méthode pour les juger . Demandez aux membres du comité de regarder quelques-uns des films et de leurs commentaires . Plusieurs juges donneront un score plus diversifiée .
10
bénévoles sécurisés , y compris un système audio /visuel équipage , pour le festival de garder les choses en cours d'exécution en douceur au cours des projections et des partis films . Désigner un chef de file pour coordonner et gérer tous les bénévoles .
11
descriptions des films d'entité , les profils d'administrateur et écrivain , promoteur et en nature des listes de donateurs, les logos et les annonces , et les informations d'événement spécial dans le guide du festival . Inscrivez le comité et tous les bénévoles .
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Attribuer casques talkie-walkie à tous les chefs de projet afin qu'ils puissent rester en communication . Gardez contrôle sur l'ensemble des invités spéciaux et assurez-vous qu'ils sont certains de leur horaire film d'introduction .