Comment configurer des fichiers pour Band Boosters

organisations d'appoint bande varient dans la quantité de travail de l'organisation et le soutien qu'ils font, mais tous fournissent une aide pour les administrateurs et les étudiants bande . Fanfare nécessite souvent la structure la plus complexe , mais les bandes de concert et Jazz ont également logistique et le financement des besoins que les organisations de rappel de la bande peuvent aider à fournir . Configuration des fichiers sur l'ordinateur d'une manière organisée , il sera beaucoup plus facile de garder l'information directement et avoir accès lorsque cela est nécessaire . Une bonne organisation sera également plus facile pour la prochaine parent qui prend en charge le bureau de l'organisation de rappel de la bande. Instructions
Le 1

Créer le premier dossier intitulé " ; Band Boosters " ; en allant à la section des documents et en cliquant sur " ; . Nouveau Dossier " ;
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Ouvrez les vides " ; Band Boosters " ; dossier et de créer des sous-dossiers . L' " ; Band Boosters " ; dossier devrait avoir que d'autres dossiers en elle , aucun des documents individuels . Créer un " ; Administration " ; ou " ; Président " ; dossier , et, dans ce dossier, créez un dossier nommé " ; Meetings " ; pour rappel l'ordre du jour et procès-verbaux de réunion ; une autre marquée " ; rapports du trésorier ; " ; et un autre marqué " ; . Correspondance " ; Ceux-ci sont utilisés par le président de l'organisation
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Retour dans le " ; . Band Boosters " ; dossier , créez de nouveaux dossiers pour chaque section des boosters . Pour des idées , regardez vos comités et des dirigeants. Par exemple , il y aura probablement un " Uniformes et quot ; dossier , " ; Collecte de fonds " ; dossier , " ; Voyages " ; dossier et " ; Color Guard " ; dossier . Vous voudrez peut-être un " ; Marching Band " ; et un " ; Concert " ; ou " ; Symphonic Band " ; dossier si vous avez comités distincts qui travaillent avec ces organisations en particulier.
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Créer des sous-dossiers dans chacun des dossiers du comité . Par exemple , le " ; Marching Band " ; dossier aurait pu sous-dossiers étiquetés " ; Props " ; " ; accompagnateurs , " ; " ; Repas concours , " ; " ; Concours Voyage " ; et " ; . Pit Crew " ; L' " ; Uniformes et quot ; dossier aura des sous-dossiers étiquetés " ; Marching Uniformes et quot ; et " ; Uniformes Concert " . L' " ; Collecte de fonds " ; dossier devra sous-dossiers portant le nom de chacun des événements de collecte de fonds tout au long de l'année , y compris les concours ou événements organisés par la bande .
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Dans chacun des sous-dossiers , enregistrer les documents pour l'année . Par exemple , le " ; accompagnateurs " ; dossier a un document pour chaque événement, la fanfare participera à et les accompagnateurs qui se sont portés volontaires , puis un autre document pour les voyages ou concours chaperons , etc Si l'école accueille un concours ou d'un événement , le " ; Concours " ; dossier aura beaucoup de sous-dossiers qui contiennent les documents . Par exemple , il y aura des sous-dossiers pour le stationnement , les concessions , les flux de trafic - à la fois humain à l'intérieur et l'extérieur des véhicules - . Juges et des équipements de gestion
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E-mail ou transférer la structure de base de chaque président de comité ou officier pour eux de personnaliser et mettre à jour tout au long de l'année .