Parlez-en à d'autres musiciens , mettre des dépliants sur la musique magasins conseils communautaires , et la liste d'une annonce dans le journal . Assister à d'autres batailles de bandes à la taille de votre public potentiel , obtenir de la rétroaction , et déterminer le nombre possible de participants .
2
Déterminer quel type de bataille des bandes que vous voulez avoir , y compris le genre et tout limite d'âge . Venez avec un thème ou d'un objectif .
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Décider si les profits de la vente de billets sont donnés à la charité, ou si elles sont utilisées pour compenser les frais d'exploitation . Vous pouvez avoir besoin de l'argent des semences à l'avance pour les contrats avant ou réserves . Piste et récupérer vos coûts avant d'identifier les bénéfices .
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Réservez l' emplacement du lieu et demander les permis dont vous avez besoin . Faites appel aux services d'un homme /lumière son homme sur la base de la taille de la salle .
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Si la nourriture est offerte , d'embaucher un groupe de traiteur ou de restauration . Inclure nettoyage dans le cadre de son contrat .
Deux mois à l'avance
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S'il s'agit d'un événement de charité, demander aux autres de soutenir la cause en faisant des dons . Obtenir des prix et de les inclure dans votre publicité . Fournir des reçus pour tout participant qui vous donne un don afin qu'il puisse l'utiliser comme une déduction d'impôt . Enregistrez tout reçu , et envoyer des notes de remerciement pour les dons .
7
Récupérer les noms de ces groupes qui ont l'intention de participer aussi rapidement que possible, car cela vous aide à définir un calendrier . Obtenez les adresses postales et adresses e-mail . Donner à chaque groupe billets de pré- vente et de garder trace de billets donné et l'argent recueillis.
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Demandez membres du groupe vous aident à créer une liste de contacts de ventilateur pour augmenter la publicité à travers des dépliants et des e-mails . Créer une page Web et de leur permettre de lien à partir de leurs sites Web. Ajouter des informations de contact à la liste de fan de journalistes de la radio et de divertissement du journal local.
9
Découvrez le lieu de pouvoir , l'éclairage et salle de pré - étape . Conseiller l'homme et son équipage lumière des problèmes potentiels ou des besoins spéciaux .
Un mois à l'avance
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Déterminez comment vous les actes sont jugés et qui jugera le concours . Créer la feuille de juges qui met en évidence des choses telles que performance scénique , interaction avec le public , la substance de la chanson , le son et le chant.
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Une fois que vous avez une liste solide de noms qui participent , inclure ces noms dans votre publicité. Utilisez amis, la famille et les membres de la bande pour promouvoir l'événement grâce à l'utilisation de T-shirts et articles haut de gamme .
12
Mettez le nom de l'événement , la date, l' heure , les prix et l'emplacement sur les billets . Utilisez amis, la famille et les membres du groupe participent à pré- vendre des billets .
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Utilisez amis, la famille et les membres participant à plâtre la région avec des dépliants . Une semaine avant l'événement , rendez-vous à travers les points chauds et assurez-vous que la publicité est toujours en place et visible . Si non, rafraîchir et atteint de nouveaux lieux tels que les restaurants, les épiceries, les bibliothèques et les entreprises locales qui vous permettront de mettre en place des dépliants .
14
Créer des communiqués de presse annonçant l'événement , le genre et les prix , et les envoyer à des journaux locaux et stations de radio . Confirmez avec des fournisseurs qu'ils sont prêts pour l'événement .
Une semaine dans
Advance 15
Collecter de l'argent provenant de la vente de billets et de continuer à pré- vendre des billets . Contactez les médias locaux et envoyer un message de relations publiques rappelant à tous de votre prochain événement. Vendre des t -shirts et autres primes aux membres amis , la famille et la bande pour aider à la publicité de la bataille des bandes .
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Peaufinez le calendrier . Créer une liste de bandes dans l'ordre d'apparition et poster la quantité de temps qu'ils ont à jouer . Créer un contrat que les membres de la bande signer le jour de l'événement qui indique quels sont les droits , le cas échéant , vous devez tous les enregistrements de l'événement .
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Base tactile avec les fournisseurs et le preneur de son pour s'assurer tout le monde est encore prévue . Demandez l'aide d' amis pour enregistrer les bandes quand ils arrivent et leur fournir des instructions sur l'endroit où placer leurs instruments .
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Vous pouvez louer la sécurité pour vous aider à garder le contrôle de la foule . Appelez le poste de police pour savoir qui pourrait être en freelance . Même si cela peut coûter un peu , la mauvaise publicité à propos de quelqu'un se blesser va ruiner l'événement et affecter votre réputation si vous décidez d'organiser une bataille des bandes de nouveau .
Jour de la
de l'événement
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Mettre en place une zone de juger et boucler les coulisses .
20
Publier le line-up et des prix.
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Demandez l'aide pour faire que les bandes signent et tournent dans leurs contrats avant d'effectuer , et collecter de l'argent de leur part pour la vente de billets de pointe . Placez quelqu'un à la porte pour collecter de l'argent pour les billets le jour de la manifestation . Demandez à quelqu'un de couvrir la scène et déplacer les actes long .
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S'assurer que les juges sont confortables et disposent de leurs feuilles de juge prêt pour chaque acte . Donnez-leur la responsabilité de faire rapport à vous qui sont les gagnants à un moment précis .
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Assurez- traiteurs et son /lumière équipage ont ce dont ils ont besoin pour fonctionner , et les aider à résoudre les éventuels dernière minute problèmes . Toucher la base avec le personnel de sécurité et d'expliquer les situations problématiques ou préoccupations que vous pourriez avoir.
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Fournir votre numéro de téléphone cellulaire pour ceux qui travaillent avec vous .
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Annonce des gagnants de la bataille des bandes , des prix actuels et de célébrer . Merci aux participants , les juges et les fans d'être venus . Prenez des photos de communiqués de presse et mises à jour du site Web . Assurez-vous que chaque entrepreneur est payé pour ses services , et que l'installation est laissée nettoyé selon votre contrat .