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Comment produire & amp ; Promouvoir vos propres Concerts

Que vous soyez un promoteur qui aspirent à produire un festival de musique , ou un groupe local de production et la promotion de vos propres spectacles , être prêt à faire beaucoup de travail acharné . Sauf si vous avez un financement illimité à embaucher de l'aide ou un grand nombre de bénévoles dévoués , la plupart des responsabilités va tomber sur vos épaules . Bien qu'il existe certainement des façons de faire de l'argent provenant de la production de concert , vous avez à dépenser de l'argent avant que vous pouvez apporter le spectacle à la scène. Ayant un budget - même une petite - de travailler avec est essentiel . Vous aurez également besoin d'être bien organisé , bien performer sous pression , et avoir la capacité de jongler avec plusieurs choses à la fois. Instructions
Le 1

Obtenir un financement . Si vous n'êtes pas en mesure de financer le spectacle de votre propre poche , vous aurez besoin de lever des fonds . Certaines options recevraient un prêt bancaire ou de trouver des sociétés commanditaires. Soyez prêt à montrer les sources de financement possibles d'une proposition écrite détaillée décrivant exactement comment vous prévoyez de produire /promouvoir le concert et le type de retour, ils peuvent s'attendre de leur investissement .
2

Trouver un endroit approprié . Une boîte de nuit de bonne taille peut faire pour la plupart des petits concerts . Si vous avez l'intention de produire un festival , un avantage ou multi- acte vitrine où vous vous attendez un auditoire de plusieurs centaines ou milliers de personnes , se pencher sur les grandes salles, comme votre centre civique locale ou un auditorium . De nombreux parcs ont amphithéâtres pour les concerts en plein air . Soyez prêt à payer un loyer au lieu et fournir une preuve de la couverture d'assurance pour votre événement .
3

Définir une date . Habituellement, cela sera déterminé par les dates de votre lieu dispose. Négocier avec le propriétaire du site pour obtenir la date la plus avantageuse , comme un week-end . Essayez d' éviter de programmer votre concert à des dates où d'autres grands événements vont en ville qui pourrait rivaliser avec la vôtre.
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acheter une police d'assurance pour votre événement . Vérifiez avec le lieu et savoir quels sont leurs besoins pour une couverture (généralement un montant fixe en dollars pour couvrir les dommages à la salle ), puis contacter un agent d'assurance a connu dans les politiques d'événements spéciaux .
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Réserver votre groupe (s ) . Si vous produisez un festival , concert de charité ou vitrine , ce peut être la partie la plus délicate . Groupes populaires sont souvent réservés plusieurs mois à l'avance , afin de trouver des groupes qui sont disponibles sur la date choisie n'est pas toujours facile , sauf si vous avez beaucoup de temps avant de plomb . Ne pas attendre la dernière minute pour réserver vos actes , ou les groupes que vous souhaitez ne sera probablement pas disponible .
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Signer des contrats avec la salle de concert et bandes précisant la date du concert , les modalités de paiement , et toutes les autres considérations spéciales . Toujours obtenir des accords contraignants par écrit en cas de litige ultérieur. La plupart des contrats de bande précisent les exigences de la bande de matériel de sonorisation , hébergement , repas, transport , et les exigences en coulisses spéciaux tels que des rafraîchissements ( en termes de l'industrie , c'est ce qu'on appelle un "rider" et est joint au contrat de performance ) . Suivez ces spécifications à la lettre - vous voulez que vos artistes soient heureux
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Louer un système audio (aussi appelé un système de sonorisation ) pour votre concert selon les spécifications techniques exactes du coureur de contrat de l'artiste . . Si vous n'êtes pas sonner -savvy et ces termes vous sont inconnus , embaucher un régisseur expérimenté pour coordonner l'AP Location , Location mains de la scène, et gérer l'équipage de la scène. Un bon gestionnaire de scène vaut bien l'argent , car ils garder le concert fonctionnement à temps et s'assurer tout se passe bien dans les coulisses .
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Définir le prix de votre billet . Sur la base de ce que le marché soutiendra et quels sont vos objectifs , vous aurez besoin de décider ce qu'il faut payer pour l'admission . Est-ce un concert gratuit ? Est-ce que votre seule source de revenus est de concessions et ventes de marchandises ? Si l'admission de charge , serez-vous offrez des billets ou des bracelets avance par des relais locaux , ou la simple collecte de trésorerie à la porte ? Comment les fonds seront -ils gérés? Qui se chargera de la caisse pour faire certain que l'argent est -il sécurisé? Qui paiera les bandes après chaque performance? Pour les plus grands concerts , il est logique pour vous d'embaucher un comptable digne de confiance pour garder une trace de tous les revenus /dépenses .
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La promotion de votre spectacle que les stations de radio et de télévision locales , les journaux , les magazines, les magasins de disques et d'autres lieux de la musique . Imprimer des affiches et poster dans des endroits bien en vue juridique autour de la ville . Faites des tirages de billets sur des émissions de radio locales pour susciter l'intérêt . Soumettre des communiqués de presse à tous les médias de votre région et essayer d'arranger des interviews d'artistes . Créer un site avec des informations sur le concert , des bandes , des cartes du lieu et un parking d'informations, et les ventes de billets en ligne .
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Location sécurité. Tous les grands concerts et festivals doivent avoir une certaine forme de sécurité ; c'est presque toujours une exigence de couverture d'assurance. Pour protéger les artistes , prévenir le crime et les participants se blesser , une bonne sécurité est essentielle. Selon la taille et la portée de votre concert , vous pouvez soit louer quelques hommes d'une société de sécurité privée ou de repos des agents de police .
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Vendre kiosque à des artisans locaux , la nourriture et les concessionnaires de boissons , les groupes à but non lucratif et d'autres vendeurs de marchandises . Non seulement cela vous aider à récupérer une partie de vos coûts de production , il donne aussi les amateurs de concerts quelque chose d'amusant à faire entre les actes . Également organiser la restauration avec les vendeurs aliments /boissons concession des rafraîchissements pour les artistes et l'équipe en coulisses .
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Fournir des installations de salle de bains . Si votre lieu en plein air ne possède pas déjà des toilettes adéquates disponibles sur place , assurez-vous de louer assez Port-a- pots supplémentaires pour s'adapter à la taille de la foule que vous attendez.
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Contrôle de l'accès à le lieu . Ont des entrées et des sorties clairement identifiés pour la fluidité du trafic entrant et sortant du concert . Assurez-vous que il ya beaucoup de , bien éclairé un parking sécurisé et /ou des navettes pour transporter les amateurs de concerts . Pour garder resquilleurs , vous devrez peut-être installer une clôture temporaire autour des terrains dans les sites extérieurs . Délimiter la zone de coulisses et l'ont gardée par du personnel de sécurité . Imprimer les coulisses et l'équipage passe pour les artistes , le personnel et les clients autorisés .
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Restez au top de tous les aspects du concert le jour de l'émission . En tant que promoteur , il est finalement votre responsabilité de vous assurer que pas satisfaction de la clientèle , mais la satisfaction des artistes , équipe de scène , et les propriétaires de sites . Votre objectif n ° 1 doit être de voir heureux, visages souriants tout autour.

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