Un des plus grands coûts liés à l'organisation d'un concert de collecte de fonds est le lieu . Vous souhaitez réserver un emplacement avec suffisamment d'espace qui a également n'entraîne pas beaucoup de coûts secondaires . Par exemple , si vous réservez une arène pour le concert , vous pouvez également avoir à payer des frais importants pour la sécurité , gardiens de parking et le personnel d'entretien . Même si ces gens veulent faire don de leur temps, ils peuvent adhérer à un syndicat qui les empêche de le faire . Cherchez endroits , à la mairie , les écoles et les théâtres locaux , où vous pourrez peut-être obtenir l'espace donné pour la soirée . Des salles plus petites auront également besoin de moins de personnel pour exécuter l'événement.
Interprète
Un artiste peut accepter de faire don de son temps à l'événement s'il est particulièrement passionné par la cause . Si l'organisme ou organisation travaille déjà avec des célébrités , voir si le groupe est associé à un musicien qui peut attirer un public et est prêt à faire don de ses talents pour la soirée . Notez que tandis que les exécutants peuvent faire don de leur temps , ils pourraient engager des frais de voyage qui devront être logés . Lors de la création d'un budget pour votre événement , figure dans ces coûts . Une autre option lors de la fixation d'un interprète est à la recherche d'un acte local. Ils pourraient ne pas être aussi bien connus , mais avec une certaine publicité dans la communauté , vous pouvez dessiner un public et de limiter les coûts liés à la réservation d'un musicien .
Marchandises
le musicien vous embauchez peut-être déjà la marchandise qu'elle vend sur la route . Si oui, demander si elle sera soit lui couper la marge bénéficiaire ou ajoutez 1 $ le coût de chaque article , afin que l'argent va à l'organisme ou organisation. En outre , de nombreux organismes de bienfaisance ont des vêtements qu'ils envoient aux bailleurs de fonds ou donner lors de manifestations . Ce vêtement peut contenir le nom ou le logo de l'organisme de bienfaisance . Vous pouvez vendre ce vêtement , ou si l'organisme n'a rien imprimé , vous pouvez avoir des vêtements fabriqués spécialement pour l'événement . Cependant , n'oubliez pas que chaque pièce que vous créez pour l'événement, mais ne vendez pas , coupe dans le financement de la soirée . Donc, si vous avez des vêtements fabriqués , l'objectif devrait être de vendre . Enfin , une autre idée est d'enregistrer le concert - avec la permission de l' artiste ou du groupe - . Et de vendre ces CD sur le site Web de l'organisme de continuer à lever des fonds après l'événement
concessions
Photos
concessions de vente peuvent apporter beaucoup d'argent lors d'un concert . Ouvrez le site au moins une heure à l'avance afin que les gens peuvent venir , visiter et acheter quelque chose à manger ou à boire . Pour obtenir de la nourriture et des boissons , aller à un magasin à grande surface et acheter des articles pré- emballés , ou demander aux membres de l'organisation pour donner des produits alimentaires qui peuvent être vendus . Insérer une pause dans l'événement afin que les gens ont une autre occasion pour acheter de la nourriture et des boissons. Enfin , la vente de boissons alcoolisées peut être très rentable pour votre organisation . Si vous organisez l'événement dans un bar ou un restaurant qui possède déjà une licence , vous n'aurez probablement pas besoin d'obtenir un nouveau. Cependant , si vous hébergez l'événement dans un endroit qui n'a pas de licence , vous aurez probablement besoin d'obtenir une vente de boissons alcooliques . Vérifier avec votre état régie des alcools pour plus d'informations .