produire un plan de match pour la rave . Il peut inclure un thème , une liste provisoire des DJ ou des musiciens , une idée de la direction artistique et le calendrier approximatif et budget.
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Choisissez une équipe de base qui sera à bord pendant toute la planification et la l'exécution de la rave . Compiler une autre équipe de fournisseurs et artisans avec lesquels vous allez travailler sur des parties spécifiques de la rave , tels que la construction d'un stade .
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Rédiger un budget et une stratégie pour coller à lui .
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Sécuriser un lieu et consulter le gestionnaire de site au sujet de ses conditions générales et modalités de fonctionnement . Vous pouvez avoir besoin de signer un contrat .
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Choisissez une date pour la rave . Évitez les grandes vacances quand vos participants peuvent être hors de la ville ou occupés ailleurs .
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Réservez les DJs . Pour les grands DJs , vous aurez besoin d' appeler leurs gestionnaires . Préparer les contrats qui verrouiller les DJs pour jouer le spectacle .
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Consultez un courtier d'assurance qui se spécialise dans les événements de divertissement . Acheter les assurances nécessaires .
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sponsors sécurisés . Demandez-leur de fournir des choses telles que les boissons, les jouets , les vêtements et les collations . En retour, vous pouvez offrir placement pour eux sur votre matériel promotionnel ou un espace à la rave de mettre en place leurs propres promotions .
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Consultez promoteurs du parti , qui sont payés pour faire dans une foule . Ils ont tous les contacts et les méthodes dont vous avez besoin pour attirer tout le monde à votre parti . Demandez-leur d'écrire une liste de clients VIP qui peuvent faire une apparition .
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Créez votre matériel promotionnel . Cela pourrait inclure des affiches, des tracts , ou un site Web ; faire preuve de créativité avec vos tactiques . Location promoteurs professionnels .
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Assurez-vous que vous avez tout le personnel nécessaire à la rave . Si le lieu ne fournit pas les barmans , une équipe du son , une équipe de vestiaire ou nettoyer équipe , vous aurez à embaucher et à l'organisation de ces employés .
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Recrutez le personnel de sécurité . Consultez le gestionnaire de premier lieu ; le lieu peut fournir sa propre sécurité ou avoir une équipe de confiance que connaît la mise en page et les politiques de la salle.
installation et exécution
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Visitez le site avant toute installation et la livraison a lieu . Promenez-vous dans toutes les opérations de configuration .
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Distribuez un calendrier de livraison et d'installation à votre équipe de base . Il faudra indiquer dans l'ordre chronologique le cours prévu des événements et de dire qui sera en charge de rencontrer des gens de livraison et de la supervision des membres de l'équipage .
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Soyez sur place pour superviser l' ensemble du dispositif .
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Rencontrer et saluer les DJs , surtout si elles sont de l'extérieur de la ville . Assurez-vous qu'ils sont à l'aise dans leurs logements . Organiser un sound check pour eux .
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Informer votre personnel de base , les gardes , les barmen , équipe du son et de l'équipage de la scène à l'avance. Assurez-vous que tout le monde connaît le calendrier des événements . Répondre aux questions qui auraient pu survenir lors de la configuration .
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Accueillez vos invités VIP , faire en sorte qu'ils obtiennent le billet de boissons , sièges et passe spéciale dont ils ont besoin . Attribuer un membre du personnel pour prendre soin de leurs demandes spéciales .