Il ya plusieurs aspects à considérer de trois mois à quatre mois avant le concert prévu . La décision doit être prise quant à ce genre de musique cet événement mettra en vedette . Prononcer sur le budget avant de passer à des préparatifs . Trouver un lieu et maintenez-le pour la ou les dates nécessaires spécifique . Entamer des discussions avec les représentants des actes sur les réservations ainsi que les contrats de finalisation. Il est essentiel de finaliser les contrats avant d'avancer. Tous les partis comme le lieu devraient recevoir une notification des artistes .
Deux mois avant Concert
Billets devraient en vente dans les deux mois de la performance . La société de production a besoin d'avoir toutes les informations pertinentes concernant la bande , comme leurs cavaliers de performance , qui disposent des demandes spécifiques . Un directeur de tournée pour le groupe peut aider à s'assurer que les détails sont bonnes questions et de réponses . Prenez le temps en ce moment pour coordonner la sécurité , y compris la détermination de la quantité de personnel de sécurité nécessaires pour accueillir le concert . Ceci est important dans le maintien de la sécurité à la fois des artistes et le public . Confirmer le lieu ainsi que la restauration le cas échéant .
Deux semaines avant Concert
Le délai de deux semaines avant le concert est crucial pour faire le spectacle un succès . Regardez les ventes de billets pour voir si le spectacle est complet . Si non, pensez aux aspects publicitaires . La publicité peut être ajustée pour s'adapter à la droite démographique . Des incitations spéciales telles que deux billets pour le prix d'un appel aux consommateurs en attente d' offres ou ceux qui cherchent des activités à cette date . Prendre des dispositions pour l'argent pour couvrir les frais accessoires , le jour de l'événement .
Day Of Concert
Effectuer une autre course à travers tous les aspects tels que la restauration , de l'équipement et des fournitures pour assurez-vous qu'aucun des problèmes surgissent. Répondre à toutes les situations qui se présentent le plus rapidement possible . La plupart des interprètes auront besoin d'un test de son . Ce processus est généralement constitué du groupe effectuant quelques chansons comme un moyen de tester les équipements et la définition des niveaux sonores de manière appropriée pour le lieu . Avant d'ouvrir le lieu à un auditoire, voir que tout le personnel dans leurs positions correctes .