Assemblez votre trousse promotionnelle . Votre première étape sera de rassembler les éléments qui seront inclus dans votre forfait promotionnel . Un paquet de promo de base devrait inclure une copie de votre bande biographie, au moins une photographie en couleur ( mais pas plus de trois ) , des informations touristiques en cours , les informations sur le CD et de un à trois exemplaires du CD . Le nombre de disques à inclure variera , en fonction des exigences de stations de radio spécifiques . Si vous avez des commentaires du CD , vous pouvez les inclure ainsi .
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Préparez votre package pour l'envoi. Une fois que vous avez terminé l'étape 1 , prendre les articles que vous assemblez et les placer dans un dossier de poche ou un autre type de dossier qui va garder le contenu ensemble. Cela permettra d'assurer que tout reste ensemble une fois l'emballage ouvert . En utilisant une enveloppe postale pack de bulle , insérer les dossiers dans l'enveloppe, mais ne les fermez pas .
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Identifier les stations de radio que vous souhaitez cibler avec cette promotion . Comme la plupart des stations de radio de marché principaux (par exemple , une station détenue par Clear Channel ou Cox Radio ) ne donnera pas une version indépendante du moment de la journée , votre groupe devrait se concentrer sur les stations indépendantes ainsi que les radios étudiantes et communautaires appartenant . Ces types de stations permettra généralement les disc-jockeys de programmer leurs propres émissions ou ils ont un gestionnaire de programme du site qui pourraient être plus ouverts à une nouvelle version . Utiliser l'Internet ou des informations à partir de votre bibliothèque locale ou librairie pour vous aider à identifier les stations que vous inclure dans votre envoi .
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Compiler une base de données des stations de radio sélectionnées . L'utilisation d'un processeur de programme ou mot tableur , de créer une base de données de stations où vous prévoyez d'envoyer des colis . Dans cette base de données comprend le nom de la station , l'adresse postale , gestionnaire de programme ou nom de la station de gestion , numéro de téléphone , adresse de site Web et les détails de soumission . Cette base de données servira à la fois une liste de diffusion et un suivi record pour votre promotion .
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Label et postez vos paquets . Utilisation de la base de données que vous avez compilé à l'étape 4 , étiqueter vos enveloppes postales , ajuster le nombre de CD en fonction des besoins individuels de la station , et les sceller pour l'envoi. Assurez-vous que vous incluez le nom de la personne de contact à la station de radio et une adresse de retour sur votre paquet . À ce stade, vous êtes prêt à les prendre au bureau de poste pour l'envoi.
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Suivi de vos colis. Ne pensez pas que parce que vous avez envoyé une trousse de promotion de la radio que votre CD apparaît soudainement sur l'air . Les stations de radio peuvent recevoir des dizaines de demandes chaque jour et ont souvent un personnel limité pour les traiter. Si vous voulez que votre paquet pour obtenir l'attention de quelqu'un à la gare, vous aurez à faire un peu de promotion personnelle . Commencez par faire simple suivi appel téléphonique pour vérifier la réception de votre colis . Chaque station a ses propres lignes directrices pour le suivi , demandant parfois que vous attendez le plus d'un mois avant d'appeler . Assurez-vous de suivre ces directives afin que vous ne faites pas d' ennemis . Lorsque vous entrez en contact à chaque station , demandez-leur s'ils peuvent confirmer la réception de votre colis . Ils pourraient être en mesure de confirmer ce pendant votre appel ou vous pourriez être demandé de rappeler dans quelques jours pour leur donner le temps de le trouver . Ne vous découragez pas ; cela arrive à presque tous les colis qu'ils reçoivent.
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Continuer de suivre et de vérifier une éventuelle antenne . À moins que votre CD fait une impression avec quelqu'un à la gare, vous aurez probablement besoin de faire plusieurs appels pour obtenir leur attention . Soyez toujours poli et jamais arrogant, car il s'agit d' un excellent moyen pour obtenir votre paquet jeté dans la poubelle . Si possible , essayer de se faire des amis avec quelqu'un à la gare, car cela pourrait aider à faire avancer votre soumission en haut de la pile . Moins que la station vous dit directement qu'ils ont joué votre CD, ou que vous l'entendez -vous , il ya quelques façons de confirmer la diffusion de vos chansons . Certaines stations affichent des listes de lecture ou le Top 10 demandé chansons sur leurs sites Web , qui peuvent être utiles . Vous aurez envie de poursuivre ce suivi jusqu'à ce que vous sentez que vous avez joué vos possibilités à chaque poste .