Créer ( ou embaucher quelqu'un pour créer ) un logo d'entreprise à en-tête . Cela devrait être un graphique de haute résolution qui se trouve en haut de chaque page de votre kit de presse électronique . Il est essentiel que look professionnel bien . Ne pas créer une image vous-même si vous avez la top -notch compétences en conception graphique .
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Donnez votre histoire de l'entreprise . Inclure la façon dont la société a été créée et des jalons qui ont été conclus au cours de son histoire. C'est aussi un bon endroit pour inclure une courte biographie des cadres supérieurs de la société , y compris chef de l' exécutif , chef de l'exploitation , président et vice-présidents . Mais essayez de garder cette section et toutes les sections suivantes au minimum à des fins d'organisation .
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Créer une page qui se consacre aux produits ou services de votre entreprise . Expliquez ce que votre entreprise se spécialise dans et combien le coût des produits et services . Inclure des photos de haute résolution des produits ou des services , si possible.
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Créer une page dédiée à toute la presse vous ou votre entreprise avez reçu . Inclure tous et toutes les bourses , des témoignages de clients et des critiques positives . Inclure l'attention positive des médias , tels que des coupures de journaux ou des entrevues avec les cadres de votre entreprise .
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Créer une page de FAQ et des hyperliens à des réponses . Les liens dynamiques sont des liens qui vous mèneront directement au lien correspondant vous faites référence . Par exemple , si vous avez une liste de 25 questions, un lecteur devrait être en mesure de cliquer sur une question et être pris directement à la réponse de cette question .
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Inclure une page avec une vidéo de haute qualité résumant votre entreprise et de ses objectifs . Inclure images des employés et des gestionnaires , ainsi que des séquences de démonstration montrant votre produit ou service au travail .
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Créer une page Contactez-nous . Inclure le numéro de téléphone de l'entreprise , votre adresse e -mail et numéro de téléphone de de votre succursale ou . Inclure les noms de la gestion , ainsi que leurs titres et numéros de téléphone .
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Combinez les pages dans un fichier zip ou PDF unique . Ainsi, il sera plus facile pour votre destinataire à télécharger et afficher le dossier de presse électronique en un seul document , plutôt que de les forcer à télécharger un nouveau document pour chaque page .
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Téléchargez le fichier combiné à votre le site Web de l'entreprise ou de l'envoyer en pièce jointe dans un e-mail à votre destinataire. Si vous l'envoyez dans un e-mail , l'adresse destinataire spécifique . Ne pas écrire " ; To Whom It May Concern " . Toujours écrire une courte , mais personnel , message pour le destinataire et pour les informer qu'il ya une pièce jointe contenant le EPK .