Fixer une bande de tête d'affiche pour le concert . L'obtention d'une tête d'affiche connue vous aidera à obtenir les sponsors dont vous avez besoin pour couvrir les coûts de mise sur le spectacle , y compris le système de son , la scène et les lumières ainsi que les commissions de performance de l'artiste . La plupart des têtes d'affiche voudront un acompte de 50 pour cent pour fixer le jour.
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Collecter des informations sur les sponsors que vous voulez pour le concert . Vous pouvez être intéressé par les sponsors qui vont avec le thème du concert . Entreprises de Soda , sociétés musicales et les entreprises alimentaires sont des choix faciles , mais pensent que la sortie de la boîte à obtenir autant de sponsors solides que possible . Ne négligez pas les entreprises locales .
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Créer une liste de priorité . Vous pouvez avoir plus de perspectives de parrainage que l'espace. Avoir quelques sponsors supplémentaires au cas où certains ne veulent pas parrainer l'événement . Certaines entreprises manquent d'argent pour ces types de promotions tôt dans l'année , alors attendez-vous à quelques refus polis , et de créer un plan de sauvegarde de trouver des sponsors dans ce scénario .
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Contacter le service marketing de chaque entreprise que vous souhaitez participer en tant que sponsor . Les informer le plus grand nombre de détails sur le concert que possible , mais ne pas parler d'argent dans la première conversation ou e-mail , si possible . Vous voulez qu'ils obtiennent intéressé par le premier concert avant de parler d'argent . Commençons à construire une relation avec votre contact à chaque entreprise.
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Discuter des frais et ce qu'ils vont recevoir au niveau de parrainage différentes . Les entreprises peuvent opter pour la publicité grand , ce qui leur coûtera plus cher, tandis que d'autres veulent tout simplement quelque chose de simple en raison de contraintes budgétaires . Mettez tout cela par écrit et obtenir des dépôts des entreprises qui vont de l'avant avec leur parrainage . Merci à eux pour leur parrainage et leur donner des billets gratuits pour le concert .
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Obtenir du matériel de promotion de sponsors et de prendre quelques photos de la matériel promotionnel sur le site si ils ne sont pas en mesure d'y assister. Cela vous permettra de savoir que vous confirmé votre part du marché et de garder une porte ouverte à de nouvelles commandites sur la route. Les facturer pour tout solde restant à remplir leurs contrats de sponsoring .